Импорт/экспорт данных

Во FlexCMS есть возможность экспорта и импорта структур и записей из любой категории.

Кнопка, открывающая меню импорта и экспорта (загрузки и выгрузки) данных находится непосредственно на главном экране Рис. 1.

Так же она имеет подсказку, которая появляется при наведении курсора.

Быстрая навигация:

• Импорт категории

• Импорт записи

• Экспорт категории

• Экспорт записи

  • Лайфхак для правильного импорта данных

При нажатии на кнопку, открывается меню импорта/экспорта (см. Рис. 2)

В меню всего 2 опции:

1. В поле «Операция» необходимо выбрать, что требуется совершить импорт или экспорт;

2. В поле «Тип содержимого» необходимо выбрать, какие данные нужны записи или категории.

Всего возможно 4 сочетания этих опций:

1. Импорт + категория;

2. Импорт + запись;

3. Экспорт + категория;

4. Экспорт + запись.

Рассмотрим каждую из них.

Импорт категории

При нажатии кнопки «Продолжить» откроется меню выбора файла для загрузки в FlexCMS.

Разберём каждый из элементов меню:

1. Загрузка файла данных (проще всего воспользоваться Шаблоном);

2. Чекбоксы (стандартно установлены как в примере, каждый чекбокс имеет описание);

3. Кнопка «Продолжить» (переводит в окно фоновых задач Рис. 5).

Примечание: Обратите внимание! Рядом с надписью «Импорт данных» есть жёлтый бейдж «в процессе», он изменится, когда сервер сформирует Excel файл.

Обновили страницу, бейдж сменился на зелёный с текстом «выполнен». Значит задача завершена успешно (см. Рис. 6).

Импорт записи

При нажатии кнопки «Продолжить» откроется меню выбора файла для загрузки во FlexCMS и выбора структуры.

Примечание: Обратите внимание! Загрузка записи отличается от загрузки категории необходимостью выбора структуры записи.

Возможные варианты структуры записи есть в примере на Рис. 8.

Когда файл и структура выбраны, нажав кнопку «Продолжить» (см. Рис. 6), откроется окно фоновых задач (Рис. 9).

Обновили страницу, бейдж сменился на зелёный с текстом «выполнен». Значит задача завершена успешно (см. Рис. 10).

Экспорт категории

При нажатии кнопки «Продолжить» откроется оповещение в котором нет активных полей.

Ещё раз нажимаем кнопку «Продолжить». Откроется окно фоновых задач и при удачном экспорте данных, после обновления страницы будет зелёное оповещение «выполнен» как в примере ниже.

Экспорт записи

При нажатии кнопки «Продолжить» откроется меню выбора структуры.

Примечание: Возможные варианты структуры записи есть в примере на Рис. 7.

Выбрав структуру и нажав кнопку «Продолжить», откроется окно фоновых задач и при удачном экспорте данных, после обновления страницы будет зелёное оповещение «выполнен».

Пример на Рис. 9.

Лайфхак для правильного импорта данных

При неправильном импорте данных (не тот формат файла, не те поля в загружаемой таблице или отсутствие обязательных полей), возможно получение в «Фоновых задачах» ошибки как на Рис. 12.

Для того чтобы минимизировать риски возникновения подобной ошибки есть 2 пути:

1. Перед импортом файла экспортировать файл из базы, тогда у вас будет готовый шаблон без ошибок;

2. Кнопка шаблона во вкладке «Структуры»;

Индивидуальный импорт и экспорт выбранной категории.

Во вкладке «Структуры», рядом с кнопкой импорта шаблона есть кнопки «Импорт» и «Экспорт». Они позволяют произвести индивидуальную выгрузку. Ниже пример страницы индивидуальной выгрузки категории, а не всех как в случае с выгрузкой через меню импорта/экспорта.